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Sie können uns jedoch gerne unter 02151-53706-0 anrufen
oder Sie schicken uns eine E-Mail an kunden@hausperfekt.de.
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Vorteile auf einen Blick:
- ChronoScan kann eingehende Dokumente aus einem oder mehreren definierten Ordnern erfassen. Somit läuft ChronoScan im Hintergrund ab.
- Individuelle Anpassung und Administration möglich
- Übersichtliche Menüführung und Oberfläche
- Dokumente erfassen und auslesen: Daten wie Dokumententyp, Datum, Absender, Adressat, Rechnungs- und Angebotsnummer, Bestandteile einer Rechnung und der Netto- bzw. Bruttobetrag uvm. werden automatisch erkannt.
- Stammdaten wie Objektnummer, Lieferantennummer, Wohnungsnummer können aus der Datenbank von HausPerfekt GENESIS automatisch ermittelt werden.
- Weitere Daten wie Bildererkennung, Barcode etc. können identifiziert werden.
- Nach dem Verarbeitungsprozess durch ChronosScan landet das Dokument automatisch in HausPerfekt GENESIS, wo die fertige Eingangsrechnung im DMS weiter digital verwaltet werden kann.
Automatisieren Sie Ihre Eingangspost per Capture-Lösung!
Mit dem integrierten DokumentenManagementSystem in HausPerfekt GENESIS können Sie Dokumente digital in Ihrer Verwaltungssoftware ver- und bearbeiten. Mit dem DMS ist es auch machbar, Rechnungen mit Belegen zu verknüpfen. Diese gelangen anschließend automatisiert in Ihre Buchhaltung und es steht somit einer digitalen Belegprüfung nichts mehr im Wege. Ferner ist der Eingang einer Rechnung ein wiederkehrender Ablauf und ein Kernpunkt im Tagesgeschäft eines Verwaltungsbetriebes. Mit der neuen Lösung ChronoScan wird auch dieser Vorgang automatisiert. ChronoScan ist eine Capture-Lösung (Erfassungssoftware), die zwischen Ihrem Scanner und dem Dokumenten- ManagementSystem von HausPerfekt GENESIS arbeitet. ChronoScan liest das gescannte Schriftstück aus, führt eine OCR-Erkennung durch und analysiert anschließend das Dokument. ChronoScan ist speziell für die Nutzung von HausPerfekt GENESIS angepasst worden, so dass alle Dokumentenfelder anschließend auch in das HausPerfekt DMS zurückgeschrieben werden können.Intelligente Verarbeitung
Bei der Analyse gleicht ChronoScan den Dokumententext nach Schlagwörtern ab, die mit Werten aus der Datenbank von HausPerfekt GENESIS verknüpft wurden. Über eine IBAN kann z.B. die Adressnummer des Lieferanten ermittelt werden. Die Objektstraße führt zu einer Ermittlung der richtigen Objektnummer. Felder, die das System nicht automatisch ermittelt, können durch den Anwender in einem intelligenten Lernprozess eingepflegt werden.Lernprozess
Anhand von intelligenten Schlagwörtern können Sie in ChronoScan einen Anlernprozess durchführen, der im Endergebnis sogar aus Schlagwörtern logische Folgen erkennt. Haben Sie z.B. eine Rechnung, in der das Schlagwort „Rauchmelder“ vorkommt, kann dem System die Funktion zugeteilt werden, dass diese Rechnung immer auf das Buchungskonto 4391 gebucht werden muss.Di. 5. Juli 2022
Do. 7. Juli 2022
Ganztägig
Online Seminar:
WEG Hausgeldabrechnungen und Auswertungen
HausPerfekt Online Campus
Do. 7. Juli 2022
Di. 12. Juli 2022
14:00
16:00
16:00
Webtraining:
Der Beirat was soll was muss was kann
GoToWebinar
Do. 14. Juli 2022
Do. 21. Juli 2022
09:00
15:00
15:00
Online Seminar:
Mietabrechnung und Auswertung
HausPerfekt Online Campus
Do. 18. Aug. 2022
09:00
15:00
15:00
Seminar:
Schriftverkehr- und Korrespondenz
HausPerfekt, 47807 Krefeld Campus Fichtenhain 71
Mi. 31. Aug. 2022
Ganztägig
Seminar:
Management/Organisation Kommunikation
HausPerfekt, 47807 Krefeld Campus Fichtenhain 71
Do. 15. Sep. 2022
09:00
15:00
15:00
Online Seminar:
Stammdaten
Di. 11. Okt. 2022
Do. 20. Okt. 2022
09:00
15:00
15:00
Online Seminar:
Buchhaltung
Di. 25. Okt. 2022
10:00
12:00
12:00
Webtraining:
DokumentenManagementSystem / Archiv
GoToWebinar
Do. 27. Okt. 2022
10:00
11:00
11:00
Webtraining:
Heizkosten / Datenträgeraustausch
GoToWebinar
Do. 27. Okt. 2022
14:00
16:00
16:00
Webtraining:
Einführung in die Immobilienwirtschaf
GoToWebinar
Do. 3. Nov. 2022
10:00
11:30
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Webtraining:
Die Eigentümerversammlung
GoToWebinar
Do. 3. Nov. 2022
14:00
16:00
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Webtraining:
WORD Einzel- und Serienbrief
GoToWebinar
Di. 8. Nov. 2022
10:00
11:30
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Webtraining:
Verwaltungsabrechnung
GoToWebinar
Di. 8. Nov. 2022
14:00
16:00
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Webtraining:
Der Beirat - was soll, was muss, was kann?
GoToWebinar
Di. 15. Nov. 2022
10:00
11:00
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Webtraining:
Grundlagen Indexmiete
GoToWebinar
Mi. 16. Nov. 2022
14:00
15:00
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Webtraining:
E-Banking mit HausPerfekt GENESIS
GoToWebinar
Do. 17. Nov. 2022
Ganztägig
Online Seminar:
WEG Hausgeldabrechnungen und Auswertungen
Di. 22. Nov. 2022
10:00
11:00
11:00
Webtraining:
Aufgaben einer Hausverwaltung WEG
GoToWebinar
Di. 22. Nov. 2022
14:00
16:30
16:30
Webtraining:
Abrechnungszeit - Fehler in der Abrechnung
GoToWebinar
Do. 24. Nov. 2022
10:00
12:00
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Webtraining:
Haushaltsnahe Dienstleistungen
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Do. 24. Nov. 2022
14:00
16:00
16:00
Webtraining:
Regelmäßige Aufgaben einer Hausverwaltung MIET
GoToWebinar
Di. 29. Nov. 2022
14:00
15:30
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Webtraining:
Zeitmanagement - zu viel Arbeit & zu wenig Zeit.
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Mi. 30. Nov. 2022
10:00
12:00
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Webtraining:
Grundlagen der Buchführung
GoToWebinar
Do. 1. Dez. 2022
09:00
15:00
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Seminar:
Mietabrechnung und Auswertung
HausPerfekt, 47807 Krefeld Campus Fichtenhain 71
Do. 8. Dez. 2022
09:00
15:00
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Seminar:
Schriftverkehr- und Korrespondenz
HausPerfekt, 47807 Krefeld Campus Fichtenhain 71
Di. 13. Dez. 2022
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11:30
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Webtraining:
Neuvermietung als Prozess
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Di. 13. Dez. 2022
14:00
15:00
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Webtraining:
Mehraufwand / Auslagenerfassung
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Mi. 14. Dez. 2022
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11:30
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Rechnungserfassung in HP GENESIS
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Mi. 14. Dez. 2022
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16:00
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Der Mietvertrag
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Do. 15. Dez. 2022
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Management/Organisation Kommunikation
HausPerfekt, 47807 Krefeld Campus Fichtenhain 71