Sie können uns jedoch gerne unter 02151-53706-0 anrufen
oder Sie schicken uns eine E-Mail an kunden@hausperfekt.de.
HausPerfekt ist die intelligente Software für die Wohnungswirtschaft.
Aber auch nur so intelligent, wie der Anwender die Funktionen der Software versteht. Um die Basis für ein hervorragendes Anwendererlebnis (neudeutsch: User Experience – UX) zu begründen, bietet HausPerfekt eine Vielfalt von Schulungen, Seminaren und WebTrainings an.
Schulungen:
Die Zufriedenheit der Kunden und damit eine langfristige Kundenbindung gehören zu den HausPerfekt Unternehmenszielen. Auch nach der Installation und Inbetriebnahme der Software HausPerfekt werden die Kunden in allen Fragen fachgerecht und kompetent betreut. Dazu werden – neben den konzentrierten Schulungen in der Einführungsphase – bedarfsorientierte Schulungen sowohl vor Ort an den eigenen Daten, als auch in den Seminarzentren in Krefeld und Heppenheim angeboten. Die Supporter pflegen einen intensiven Erfahrungsaustausch mit den Anwendern, so dass das Produkt ständig erweitert und durch Neuerungen ergänzt wird.
HausPerfekt Schulungen dienen Ihrem Hausverwaltungsunternehmen, die Software näher kennenzulernen, Funktionen erklärt zu bekommen, die den Umgang mit erleichtern und offene Fragen zu klären. Wählen Sie Ihr gewünschtes Thema aus der Liste der Seminar- und WebTrainings-Themen aus oder legen Sie zuvor mit der HausPerfekt Kundenbetreuung die Schwerpunkte Ihrer Schulung individuell fest.
Seminare:
Nutzen Sie den Austausch mit weiteren Kollegen aus der Branche!
Bei HausPerfekt Seminaren haben Mitarbeiter unterschiedlicher Unternehmen die Möglichkeit, dasselbe Seminarthema gemeinsam zu erarbeiten. Die Seminare finden in kleinen Gruppen statt, so kann auf jeden einzelnen Teilnehmer besser eingegangen und ein effektiver Lernerfolg ermöglicht werden.
WebTraining:
HausPerfekt bietet seinen Anwendern die Möglichkeit zur Weiterbildung via Internet. Ergänzend zu den Seminaren können Sie die von HausPerfekt angebotenen Themenkomplexe auf diese Weise ganz bequem erlernen.
Die Vorteile des WebTrainings:
spezielle Themen werden in maximal zwei Stunden erarbeitet, ohne den Arbeitsplatz verlassen zu müssen, und ohne hohe Kosten für Anreise und Unterkunft zu erzeugen.
Themenliste
Suche
Grundlagen
Stammdaten mit HausPerfekt
- Grundfunktionen
- Grundlagen der Akten- und Vorgangsverwaltung
- Anlage der Firmenstammdaten
- Adressen
- Objekte (wirtschaftliche Einheiten)
- Stammdaten Buchhaltung
- Einheiten (Wohnungen)
- Personenkonten (Mieter, Eigentümer)
- Schlüsseltabelle organisieren
Buchhaltung
- Kontenrahmen organisieren
- Sollstellung und Lastschrift
- Buchungserfassung
- Lieferantenkonten
- Daueraufträge
- Rechnungseingang und -freigabe
- Zahlungsverkehr
- Grundlagen des E-Bankings
Mietabrechnung und Auswertung
- Allgemeine Vorbereitungen
- Abrechnung (Betriebskosten)
- Automatische Mietanpassung der Betriebskosten
- Automatische Archivierung der Abrechnungen
- Verwaltungsabrechnung
- Mahnwesen
WEG Hausgeldabrechnungen und Auswertungen
- Allgemeine Vorbereitungen
- Grundlegendes
- Stammdatenergänzungen
- Kontenanlage/Abrechnungsarten
- Umbuchungsautomat
- Rücklagenbuchung
- Erstellung der Abrechnung
- Verbuchung der Abrechnungsergebnisse
- Voraberstellung Kontrollblatt und Vermögensstatus
- Automatische Archivierung der Abrechnung
- Wirtschaftsplanerstellung und Archivierung
- Sonderumlagenerstellung und Archivierung
- Verwaltungsabrechnung
- Mahnwesen
Management/Organisation Kommunikation
- Besonderheiten in der Akten-. Vorgangs- und Vertragsverwaltung
- Mehraufwand, Auslagenerfassung
- Telefoneingang
- Jahreskalender/Wochenübersicht
- Wiedervorlagen
- Zentrales Informationssystem (Z.I.S)
- Folgeblätter zur Akte, Objekte und Wohnungen
- Verknüpfung Akte - Korrespondenz - Handwerkerauftrag - Telefon
- Datenaustausch mit MS Office Outlook
- DokumentenManagementSystem (DMS)
- Portooptimierung
Schriftverkehr- und Korrespondenz
- Individuelle Textbausteine u.a. Abrechnung
- Archivierung der Abrechnung, Wirtschaftsplan, Sonderumlage etc.
- Schriftverkehr: Einzel- und Serienbrief mit Microsoft Word
- Automatisierte Ablage des Schriftverkehrs
- Handwerkeraufträge
Individual
Textverarbeitung für Fortgeschrittene
- Richtiger Umgang mit Vorlagen.
- Vorlagen an Bedingungen aus den benutzten Verknüpfungen anpassen, sodass Texte in Abhängigkeit dieser Bedingungen automatisch angepasst / ausgetauscht werden (z.B. gleiche Vorlage für Mieter oder Eigentümer, die dann aber einen anderen Inhalt bekommen).
- Vorlagen in HausPerfekt anlegen.
- Auswahl der richtigen Bezugsfelder.
- Objekt- und Aktenfolgeblätter sinnvoll einrichten und in Word nutzen.
- Vorlagen so modifizieren, dass die zu erzeugenden Dokumente komplett fertig ausgefüllt werden.
- Vorlagen so anlegen, dass z.B. das Firmenlogo und / oder andere Firmendaten (Geschäftsführer, Faxnummern, etc.) an einer zentralen Stelle abgespeichert werden und immer in der aktuellen Form in allen HausPerfekt Vorlagen dann bei der Benutzung richtig sind.
- Automatische Ermittlung von Ergebnissen im fertigen Dokument um Drucke zu automatisieren (Mietvertrag, Mieterhöhungen, etc.).
- Listen als Vorlage anlegen und bei Bedarf erzeugen (z.B. Objektliste mit bestimmten Stammdaten).
Hausverwalter - Grundausbildung
- Rechtliche Rahmenbedingungen für das Wirtschaftsleben
- Allgemeine Vertragslehre
- Rechtsbeziehungen zwischen Käufer und Verkäufer
- Störungen bei der Abwicklung des Kaufvertrages
- Sicherung des Zahlungseingangs
- Immobilien allgemein
- Tätigkeiten im Immobilienzyklus
- Wohnungsbegriff und Wohnungsprofil
- Mieterauswahl und Wohnungsvergabe
- Mietvertrag
- Rechte und Pflichten aus dem Mietvertrag
- Die Haus- und Benutzungsordnung
- Besondere Vereinbarungen im Mietvertrag
- Übergabe der Wohnung
- Datenschutz und Datensicherung
- Überwachung des pünktlichen Mieteingangs und Mahnung
- Erstellung der Betriebsabrechnung
- Erstellung der Heizkostenabrechnung
- Mietpreisänderungen
- Versicherungen im Rahmen der Bestandsbewirtschaftung
- Mietvertragsverletzung und Mietvertragsbeendigung
- Gewerberaummietverträge
- Überwachung des pünktlichen Mieteingangs und Mahnung
- Erstellung der Betriebsabrechnung
- Erstellung der Heizkostenabrechnung
- Mietpreisänderungen
- Versicherungen im Rahmen der Bestandsbewirtschaftung
- Mietvertragsverletzung und Mietvertragsbeendigung
- Begründung von Wohnungs- und Teileigentum
- Aufstellung von Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
- Eigentümerversammlung
- Besonderheiten der Abrechnung in der WEG
- Rücklage(n)
- Mieterrechte bei Umwandlung
Geschäftsführer-Seminar (Individualseminar)
- Qualität der Stammdaten (Organisation und Bedeutung der Basis-Schlüsseltabelle, Überblick und Handling Datenbanken und Datenpflege)
- Einfaches Suchen - schnelles Finden: Nutzung der Bereichseingrenzung (Filter), Nutzung des Zentralen Informationssystems
- Zeit sparen (Bedeutung von E-Banking, Handwerkerauftrag, Mahnwesen etc.)
- Betriebswirtschaftliches (Zahlen - Fakten - Statistiken)
- Sicherheit (Datensicherung, Hinweise, Organisation der Rechte)
Individualseminare
- Je nach Bedarf können auch individuelle Themen zum Inhalt eines Seminars gemacht werden (Beispiel: Indexmiete, Abrechnung für Fortgeschrittene).
- Diese Seminare werden auf Ihren persönlichen Schulungsbedarf hin abgestimmt.
- Die Themen, die Dauer und den Termin legen Sie in Rücksprache mit der HausPerfekt Kundenbetreuung individuell fest.